ESG-data voor uw financieringsaanvraag

Bij een investeringskrediet, herfinanciering of grotere financieringsaanvraag kijken banken steeds vaker verder dan de financiële cijfers alleen. Ook duurzaamheidsinformatie maakt steeds vaker deel uit van de kredietanalyse en de beoordeling van bedrijfsrisico's.

Toch beschikken veel organisaties niet over een gestructureerde ESG-dataset. De nodige informatie wordt pas verzameld wanneer een bank of kredietverstrekker erom vraagt. Data is verspreid over verschillende systemen, historische cijfers zijn moeilijk terug te vinden en rapportering verschilt van jaar tot jaar.

Het probleem is niet dat organisaties onvoldoende informatie hebben.

Het probleem is dat ESG-data onvoldoende gestructureerd is om ze snel, consistent en makkelijk beschikbaar te maken, laat staan makkelijk te reproduceren.

‍

De praktijk vandaag: ESG-data wordt vaak pas verzameld wanneer de vraag komt

Voor veel organisaties is een financieringsaanvraag het eerste moment waarop ESG-data echt belangrijk wordt.

Plots moeten verschillende afdelingen informatie aanleveren over energieverbruik, CO₂-uitstoot, medewerkers, governance of andere duurzaamheidsindicatoren. Die gegevens bevinden zich vaak in boekhoudsoftware, HR-systemen, energiefacturen of Excelbestanden die nooit werden opgezet met het oog op externe rapportering.

Daardoor ontstaat een herkenbare situatie:

• gegevens moeten opnieuw worden verzameld;

• historische cijfers zijn niet altijd beschikbaar;

• definities verschillen tussen rapporteringsjaren;

• de scope van de rapportering is niet altijd duidelijk.

Onder tijdsdruk wordt een dossier samengesteld dat inspeelt op de vraag van vandaag, maar geen structurele basis vormt voor toekomstige financieringsaanvragen.

‍

Waarom dit steeds belangrijker wordt

Financiering wordt steeds meer risicogebaseerd. Banken verwachten daarom niet alleen correcte cijfers, maar ook transparantie over de herkomst van de data, een duidelijke afbakening van de rapportering en consistente informatie die vergelijkbaar blijft over meerdere jaren.

Dat vraagt meer dan een verzameling losse documenten.

Wanneer ESG-data telkens opnieuw moet worden opgezocht en samengebracht, neemt de administratieve belasting toe en groeit het risico op inconsistenties. Bovendien ontbreekt vaak een duidelijke historiek waarop toekomstige financieringsdossiers kunnen voortbouwen.

ESG-rapportering wordt daardoor niet alleen een rapporteringsoefening, maar ook een uitdaging op het vlak van databeheer.

‍

Hoe ESGpro structuur brengt in ESG-data

ESGpro helpt organisaties om ESG-data centraal te beheren en jaar na jaar op een consistente manier op te bouwen.

In plaats van bij elke financieringsaanvraag opnieuw informatie te verzamelen, werkt u vanuit één gestructureerde databron waarin relevante ESG-gegevens worden bijgehouden en hergebruikt.

Concreet betekent dit dat:

• ESG-data op één centrale plaats wordt beheerd;

• rapportering gebeurt volgens een consistente structuur;

• historische gegevens behouden blijven voor volgende rapporteringscycli;

• informatie reproduceerbaar wordt over verschillende rapporteringsjaren.

Zo beschikt u steeds over een betrouwbare basis die eenvoudig kan worden gebruikt wanneer een bank of andere kredietverstrekker bijkomende ESG-informatie opvraagt.

‍

Wat levert dit op in de praktijk?

Een gestructureerde ESG-dataset maakt de voorbereiding van financieringsdossiers eenvoudiger en voorspelbaarder.

In plaats van onder tijdsdruk informatie te verzamelen, vertrekt u vanuit één plaats waarin relevante gegevens al beschikbaar zijn.

Dat resulteert in:

• minder manueel zoekwerk;

• transparante en reproduceerbare ESG-data;

• consistente rapportering over meerdere jaren;

• een efficiëntere voorbereiding van financieringsaanvragen.

ESG-data wordt daardoor geen verzameling losse cijfers, maar een betrouwbare informatiebasis waarop uw organisatie kan terugvallen wanneer daarom wordt gevraagd.

‍

Van ad-hoc informatieverzameling naar een structurele databron

Een financieringsaanvraag komt zelden volledig onverwacht.

Toch wordt de bijhorende ESG-informatie in veel organisaties nog altijd ad hoc verzameld. Dat kost tijd, verhoogt de werkdruk en maakt het moeilijk om informatie jaar na jaar op een consistente manier aan te leveren.

Door ESG-data structureel op te bouwen en centraal te beheren, bent u voorbereid op toekomstige financieringsvragen zonder telkens opnieuw te moeten beginnen. U creëert één betrouwbare databron die niet alleen bruikbaar is voor banken en kredietverstrekkers, maar ook voor andere externe rapporteringsvragen.

‍

Voor wie is dit relevant?

• Organisaties die een investeringskrediet of herfinanciering voorbereiden.

• Bedrijven die regelmatig ESG-vragen ontvangen van banken of andere kredietverstrekkers.

• Finance- en managementteams die ESG-data centraal en consistent willen beheren.

• Ondernemingen die hun financieringsdossiers efficiënter willen voorbereiden.